就職活動においては、スケジュール管理が大変重要となります。
しかしながら、スケジュール管理を普段していない方は、就活が始まった時に大変だと感じることも多いのではないでしょうか。
今回は就職活動におけるスケジュール管理の大変さと、その解決方法についてご紹介したいと思います。
これから就職活動のスケジュール管理をする方は、ぜひご参考にしてみてください。
地方国立大の文系を卒業して現役の人事として活動しています。元々はキャリアコンサルタントとして学生向けの就活支援を行っており、毎年数百名の就職サポートをさせていただきました。最近は特に、オンライン就活のトレンドやマナーや作法に興味関心があります。
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就活のスケジュール管理は大変
それでは、就職活動におけるスケジュール管理が大変な理由についてご紹介したいと思います。
現状では、就職管理のスケジュール管理はどなたも大変と感じることが多いようです。
特に就活生は多忙な中でスケジュール調整をしなければいけないので、より大変だと感じることが多いです。
まずは、就職活動が大変な理由について3つご紹介したいと思います。
こまめに更新しないといけない
就職活動のスケジュール管理が大変な理由について、特に細かく更新をしなければいけないと言うことがあります。
例えば就職活動によって選考が始まると、エントリーシートの提出、Webテストの受験、一次面接、二次面接と状況が目まぐるしく変化します。
そのためスケジュール管理についても、それぞれのフェーズごとに管理をしなければいけないので大変となっております。
また、OB訪問や面談によっては社会人の方と日程を調整することも少なくありません。
そうした細かいスケジュールのすり合わせ等も、管理が大変な理由の1つとなっております。
長期間を見据えて作らないといけない
就職活動は、短い人でも3ヶ月、長い人であると1年から2年かかる大変長いイベントです。
そのため、長期間を見据えて予定を作らなきゃいけないということも、スケジュール管理が大変な理由です。
特に、これから就職活動を始められる方は、いつまでに内定が欲しいのか、いつまでに選考に何社受けるのかなど予定を立てなければなりません。
そのためスケジュール管理1つをとっても、長期間を見据えて作成しなければいけないため大変となることが多いようです。
そもそもスケジュール管理は必要？
それでは、そもそもスケジュール管理は必要なのでしょうか。
結論から申し上げると、スケジュール管理は就活生であればぜひしていただきたいことになります。
それでは、就職活動のスケジュール管理がなぜ必要なのかについてご説明したいと思います。
講義やサークル・バイトがあれば必須
大学の講義や、サークルバイトなどの課外活動をされている方は、特にスケジュール管理が必要だと思います。
特に最近ですと、オンライン面接が就職活動が主流となっています。
一方で学業では、授業のオンデマンド配信だけでなく、オンラインでのリアルタイム授業が主流となってます。
そのため、オンライン面接の時間と授業の時間が重なることにおける就職活動のスケジュール調整が大変多く見受けられます。
またサークル活動やバイトなどでは、どうしてもはずせないイベントや、用事等が発生しやすいため、事前にスケジュール管理をしてダブルブッキングをしないように注意をする必要があります。
スケジュール管理は早いほど有利
就職活動においてスケジュール管理をする理由として、早めに管理をしておくことで、就活を有利に進めることができるからです。
例えば、自分の空いている時間を把握することで、スキマ時間にうまくWebテストの勉強やエントリーシートの作成を行うことができます。
また、ゴールから逆算をして必要な行動を最小限で行うことができるため、志望動機の作成や面接の対策などもしやすいです。
そのためスケジュール管理は早ければ早いほど良いとされています。
大変な就活スケジュール管理を楽にする方法3選
ここまで、就職活動においてスケジュールを完了するべき理由についてご紹介していきましたが、なかなか大変で進まないのが現状だと思います。
今回は、大変な就職活動のスケジュール管理を楽にしてくれる方法を3つご紹介したいと思います。
これからスケジュール管理をされる方はぜひ参考にしてください。
【おすすめ】専用のアプリを使う
1番オススメな方法は就職活動に特化したアプリケーションを使うことです。
特に、Jobhunは就職活動に必要なスケジュール管理が簡単に行えるだけでなく、自己分析やエントリーシートの管理など、就職活動に必要なことがアプリ1つで全て行うことができます。
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手帳を利用する
手帳を利用すると言うのもスケジュール管理によってはお勧めになります。
特に手帳は、面談や面接中に相手の話していることをメモしたり、ふと思った時に書き込むことができるなど、様々なケースで使うことができます。
そのため、就活のスケジュール管理が大変と言う方は手帳を利用することも可能だと思います。
しかし、普段から手帳を持つ習慣がない方ですと、新しく手帳でメモすることを習慣つけるのには時間がかかると思いますので、注意が必要です。
パソコンで管理する
パソコンでスケジュール管理をするというのも1つの方法だと思います。
特にスケジュール管理が必要な、企業の進行状況や、予定の管理などはパソコンやカレンダーアプリと併用することで効率よく行うことができます。
就職活動でオススメな、アプリケーションについてはこちらの記事で詳しく述べておりますので、ぜひ参考にしてください。
まとめ
今回は、就職活動における予定管理が大変であることとその対策についてご説明させていただきました。
所々和恵においては大変予定が多いのでスケジュール管理を言っても大変大変だと思いますが、管理をすることでより詰めることができますのでぜひ皆さん参考にしてください。
地方国立大の文系を卒業して現役の人事として活動しています。元々はキャリアコンサルタントとして学生向けの就活支援を行っており、毎年数百名の就職サポートをさせていただきました。最近は特に、オンライン就活のトレンドやマナーや作法に興味関心があります。
