就職活動を始めたら、面接や面談などたくさんの予定が入ります。そのため予定の管理やスケジュール調整などを行わなくてはなりません。
今回は就職活動において、スケジュール管理を行う際、特にスマートフォンを応用した方法についてご紹介したいと思います。
地方国立大の文系を卒業して現役の人事として活動しています。元々はキャリアコンサルタントとして学生向けの就活支援を行っており、毎年数百名の就職サポートをさせていただきました。最近は特に、オンライン就活のトレンドやマナーや作法に興味関心があります。
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スケジュール管理は就活で重要！
まずは、なぜ就職活動においてスケジュール管理が重要であるのかを説明したいと思います。
重要性を把握することで、これからどのようなことを行っていけば良いのか実際にイメージをつけることにも役立ちます。
効率よく行なうことができる
スケジュール管理を行うメリットの1つは、就活を効率よく進めて内定を手にすることができるということです。
スケジュール管理を行うためには、いつまでにどのようなことを行っておくべきなのか、その目標の設定などをしなければなりません。
そのため、ただ闇雲に行動するのではなく、ゴールから逆算をして行うことができます。
そのため、スケジュール管理を行い、必要な行動を逆算してやるという事は大変重要になります。
締め切りを忘れることも
スケジュール管理を必ずしていただきたいもう一つの理由は、時に締め切りを忘れてしまうことが就活生の中でよくあるからです。
就活中は、様々なメールのやりとり、選考の結果、面接対策などやることが多いために、予定をすっぽかしてしまったり締め切りを忘れてしまうことが発生してしまいます。
そのため、予定をしっかりと把握しやらなければいけないことを明確にすることは大変重要となります。
スマホでスケジュール管理をするメリット
それでは次に、特に就活におけるスケジュール管理をスマートフォンで行うメリットについてご紹介します。
今回は主な理由の2つをご紹介したいと思います。
通知でリマインド
スマートフォンでスケジュール管理を行う最も大きな理由が、通知でリマインドしてくれるということです。
確かに手帳やExcelなどでも、スケジュール管理はできます。
しかしながら、せっかく予定を入れても自分の頭で忘れてしまっていれば元も子もありません。
スマートフォンであれば、予定発生の1日前や30分前など自分の設定した時間に通知をもらうことができ、必ず思い出すことができます。
そのため、通知が行えるスマートフォンはスケジュール管理ツールとして大変お勧めです。
スキマ時間に確認できる
就職活動のスケジュール管理において、特にスマートフォンを行うことによるメリットとしては、空いた時間に効率よく行うことができるということがあります。
特にスマートフォンであれば普段から持ち歩いていて、使い慣れているものですので、スキマ時間に簡単に行うことができます。
そのため、思いついたときにメモしたり、予定が発生したときに即座に予定を入れることなど素早い対応ができます。
オススメのアプリ3選
それでは次に、就職活動を行う上でスケジュール管理をしなくてはならないため、お勧めのアプリを3つを紹介したいと思います。
就活管理アプリJobhun
Jobhunは、就職活動専用に作られた就活管理ナンバーワンのアプリです。
選考状況や、志望企業の管理など、就職活動で特に必要な項目が完全に揃っていて簡単に登録ができます。
また、時間がかかりがちなメールの返信のテンプレートや、主要な企業の締め切り一覧等の便利な機能もたくさんあります。
こちらを入れておくことで、就職活動全部を支援してくれるので大変便利です。
Webと連携！Google Calendar
Googleから出ているカレンダーアプリもスケジュール管理アプリとしては大変オススメとなっております。
こちらのアプリの特徴としては、予定が管理できるのはもちろんのこと、パソコンと連携をして管理ができるというのが1番の特徴となっております。
うまくスマホとパソコンを連動させることで、いつでもどこでも就活のスケジュール管理を行うことができます。
パソコンで管理
就職活動のスケジュール管理では、パソコンを使って管理するというのもオススメとなっております。
特に何10社と受けてくると入力項目が増えてきて大変です。
パソコンであれば1つの画面で見れることができるのでオススメとなっております。
しかしパソコンでは、通知等の入力を忘れると締め切り等を過ぎてしまう可能性もありますので注意が必要です。
Googleのスプレッドシートによって就職活動のスケジュール管理をする方法はこちらの記事で詳しく書いてありますのでぜひ参考にしてください。
まとめ
今回は就職活動における、スケジュール管理をスマートフォンで行う方法についてご紹介させていただきました。
お勧めの方法は、通知機能がある就職活動専門のアプリをインストールすることです。
また平行してパソコン等のツールを使うことで便利に行えるのではないでしょうか。
地方国立大の文系を卒業して現役の人事として活動しています。元々はキャリアコンサルタントとして学生向けの就活支援を行っており、毎年数百名の就職サポートをさせていただきました。最近は特に、オンライン就活のトレンドやマナーや作法に興味関心があります。
