【内定者直伝】就活でスケジュール管理ができない人必見！内定が出る予定管理方法

就職活動においては、たくさんの予定が入るためスケジュール管理をする方も多いのではないでしょうか。

しかしながら、普段スケジュール管理をしていない方は、これからしようかどうしようかと迷っている方も多いのではないでしょうか。

今回は、就職活動においてスケジュール管理ができないのは問題なのか、スケジュール管理はした方が良いのかについて説明したいと思います。

田中 香奈

地方国立大の文系を卒業して現役の人事として活動しています。元々はキャリアコンサルタントとして学生向けの就活支援を行っており、毎年数百名の就職サポートをさせていただきました。最近は特に、オンライン就活のトレンドやマナーや作法に興味関心があります。

就活でスケジュール管理が出来ないのはやばい？

結論から申し上げると就職活動においてはスケジュール管理ができないというのは大変問題であるといえます。

その理由として、就職活動では様々な予定をこなしていかなくてはいけないので、多くのタスクをうまく分解して、消化いく必要があるからです。

そのため、うまくスケジュール管理ができていないと大きな問題になります。今回は実際に就職活動を行う中で、失敗してしまったケースを2つご紹介したいと思います。

事例1:予定を重複してしまった

1つ目の事例は、就職活動における予定をダブルブッキングしてしまったという事例になります。

就職活動では、面談や面接、ウェブテストなど様々な予定があります。中でも1番重要なのは、面接の予定です。

〜スケジュール調整の失敗談①〜

とある就活生の方は、スケジュール管理ができていなかったために、面接の予定を重複させてしまいました。

管理を行っていないために、当日まで予定が被っていることに気づきませんでした。

そのため、面接の途中でもう一方の人事の方から電話が鳴っていたことに、後から気づきました。

その結果、参加した面接にも集中できず、予定を忘れてしまった面接も無効となってしまい、どちらからも不採用通知が来てしまいました。

このように、2つの予定を重ねて予約してしまったことで、本来掴むことができたチャンスを逃してしまうこともあります。

事例2:面接までに十分な準備ができなかった

スケジュール管理ができないことで失敗した経験として、面接までの準備ができなかったこともあります。

就職活動においては、面接までにしっかりと自分のエピソードや志望動機などを準備しておき、人事の方が聞かれたときにうまく対応することが必要になります。

〜スケジュール調整の失敗談②〜

ある就活生は、日々の努力が実りついに最終面接まで取り付けることができました。

しかしながら、スケジュール管理を怠っていたために前日になって初めて明日最終面接があることに気が付きました。

そのため十分な準備ができませんでした。

その結果、本来調べたり用意することで話せた、志望動機や自分の思いなどがうまく伝えることができず、結果的に採用する事は出来ませんでした。

このように、スケジュール管理ができないことで面接までのエピソード準備をすることができず、結果に結びつかないこともあります。

スケジュール管理が出来ない人の特徴3選

スケジュール管理ができない人にはどういった特徴があるのでしょうか。

今回は就職活動においてスケジュール管理がうまくできない人の特徴を3つご紹介したいと思います。

スケジュール管理が苦手だと感じる方は、自分がなぜ苦手意識を持つのかをまず理解することで、今後の対策につなげることができます。

プライベートがルーズ

基本的に、普段のプライベートがルーズな方はスケジュール管理がうまくできない傾向にあります。

例えば、友達と遊びに行く時や、学校の予定等を忘れたことがある、頻繁に忘れる方は注意が必要です。

普段の予定を把握する癖がついていない方は、時間や日程を把握する癖がついていないので、就職活動においてもスケジュール管理ができないと悩む方が多いようです。

他のことで忙しい

部活やバイトや授業など大学生活はやることが多岐に渡ります。

就職活動以外にやることが忙しい方は予定管理やスケジュール管理をすることもできない方が多いです。

普段忙しいことがある場合は、そのことに気が回ってしまって、就活のスケジュール管理を怠りがちです。就職活動中は出来る限り、就職活動に専念することが望ましいですが、部活や大学生活等と並行して行う方も少なくないでしょう。

その場合は、少しでも効率よく他のことを行い、忙しさを減らすことや少し部活やサークル等を休むことも必要となるかもしれません。

スケジュール管理をうまく行うためのコツとしては、まずは就職活動をメインとして活動が行えるように環境の準備をすることもわかると思います。

就活の全体感を把握していない

そもそも、就職活動をいつから始めていつまでに終わるものなのか、内定までにはどのようなスケジュール感で行動すればいいのかなど、全体観を把握していない方はスケジュール管理ができない傾向にあります。

やはりゴールから逆算して普段の行動やスケジュールを組むことが重要なポイントとなります。まずはどの時期までに内定をもらいたいのか、どの時期までに就活を進展させなければいけないのか、全体のスケジュール感を把握することが必要となります。

とりあえず周りが始めたからがむしゃらにやっている、という方はスケジュール管理がどうしてもやりにくいと感じると思います。まずはゴールを設定することも重要だと思います。

これで大丈夫！スケジュール管理方法

それでは次に、スケジュール管理をするお勧めの方法をご紹介したいと思います。

スケジュール管理ができない方は特に、自分の意識を変えることと付随してスケジュール管理のツールや制度を導入することでうまく管理する体制を作りましょう。

今回はスケジュール管理でオススメな方法を3つご紹介したいと思います。

スマホで管理が最もおすすめ！

就職活動でスケジュール管理を行う際、最もオススメなのがスマホでの管理です。

スマホでスケジュール管理をする1番のメリットは、普段から使い慣れているもので管理できると言う点です。

例えばこれから新しい手帳を導入することや、他のカレンダーを入れることなどは、最初は使っていても、今後使わなくなる可能性も多くあります。

スマートフォンであれば普段から身に付けていて、隙間の時間に使うことができるので無理なく導入することができます。

スマートフォンで就職活動のスケジュール管理をする場合は、専用のアプリを導入することがお勧めです。

Jobhunは就職活動専用に作られたアプリで、複雑な就活の予定の管理や企業の管理などを簡単に行うことができます。

これから就職活動を始める中で、スケジュール管理をしっかりと行うためにもアプリのインストールをお勧めしております。

スケジュール管理の定番 手帳

就職活動において、手帳を使うというのもオススメの手段の1つとなります。

特に普段からこまめに日記をつけている方や、なじみの手帳がある方はそのまま手帳をお使いになることもお勧めです。

手帳のメリットとしては、視覚的に見やすく、書き込むことが簡単にできるのでスケジュール管理の面でも使いやすいと言うことがあります。

就活でオススメの手帳については、内定者のリアルな声とともにご紹介した記事がありますので、ぜひご一読ください。

エクセル管理

Excelでスケジュール管理をすると言う方も多くいらっしゃいます。Excelでスケジュール管理をするメリットとしては、大きな画面でたくさんの予定を一括で管理できるということがあります。

また、Googleのスプレッドシートなどを使えば、ウェブ上でシェアすることもできるので、学校のパソコン等でも確認をすることができるというのは1つメリットかと思います。

Excelで管理するときの注意点としては、そもそもExcelをうまく使いこなせないとスケジュール管理がうまくできないので、余計に作業に時間かかってしまう危険性があります。

また、通知機能やリマインド機能がないため、せっかく記入をしてもスケジュールを忘れてしまうと言うデメリットもあります。

エクセルのテンプレートは、こちらからダウンロードすることができます。

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2022.02.21

まとめ

今回は就職活動において、スケジュール管理がうまくできない方のための対処法やその原因についてご説明させて頂きました。

就職活動をうまく成功させて、結果に結びつけるためには普段からの意識の気をつけが大変重要となります。

面接をしっかりと対策することや、本番までのスケジュール管理を把握する事は就職活動の歌は大変重要となりますのでぜひいちど参考にしてみてください。

田中 香奈

地方国立大の文系を卒業して現役の人事として活動しています。元々はキャリアコンサルタントとして学生向けの就活支援を行っており、毎年数百名の就職サポートをさせていただきました。最近は特に、オンライン就活のトレンドやマナーや作法に興味関心があります。